Revideret og fremlagt på generalforsamling d. 25. februar 2019.
Stk. 1: Klubbens navn er Hou Kajak Klub. Hjemsted er Odder Kommune. Klubben er stiftet d. 13. juni 2005.
Stk. 1: Klubbens formål er at tilbyde og fremme kajaksport og være samlingssted for kajaksportens udøvere.
Stk. 2: Klubben er medlem af de, for arbejdet nødvendige, organisationer.
Stk. 3: Foreningen bygger på frivillige, forpligtende fællesskaber båret af det enkelte medlems lyst, glæde og engagement.
Stk. 1: Som aktivt medlem af klubben kan optages enhver, der er fyldt 16 år og som kan tilslutte sig klubbens formål.
Stk. 2: Ikke-frigivne under 18 år kan kun deltage i aktiviteter ifølge med frigivne forældre eller værge og under disses ansvar.
Stk. 3: Alle medlemmer forpligter sig ved indmeldelsen til at overholde klubbens vedtægter og øvrige bestemmelser.
Stk. 1: Aftaler om gensidigt medlemskab kan indgås med andre klubbers medlemmer. Gæstemedlemskab giver ikke stemmeret på generalforsamlingen og gæstemedlemmer kan ikke vælges til klubbens tillidsposter. Gæstemedlemmer forpligter sig til at følge klubbens bestemmelser.
Stk. 2: Ved klubbens egne arrangementer, såsom handicapløb, stævner, begyndertræning m.v., har klubbens ordinære medlemmer førsteret til klubbådene. Gæstemedlemskab giver ikke ret til bådplads.
Stk. 1: Som passive medlemmer kan optages personer eller firmaer, der interesserer sig for klubben. Disse kan deltage i møder, men har ingen stemmeret, og de kan heller ikke deltage i roningen.
Stk. 1: Det årlige medlemskontingent forfalder til betaling pr. 1. april. Der betales gebyr for instruktion til opnåelse af frigivelse. Instruktionsgebyr fastsættes af generalforsamlingen.
Stk. 2: Der udsendes én årlig opkrævning. Efter betalingsfristens udløb fremsender kassereren én rykker. Overholdes denne ikke, betragtes medlemmet som udmeldt.
Stk. 3: Hvis en tidligere udmeldt person ønsker optagelse inden 1 år, skal vedkommende betale kontingent for den mellemliggende periode.
Stk. 4: Kontingentets størrelse fastsættes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med virkning fra førstkommende forfaldsdato.
Stk. 1: Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren. Ved udmeldelse tilbagebetales ikke overskydende kontingent.
Stk. 2: Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer pga. aktiviteter, der skønnes at modarbejde klubbens formål og interesser, herunder brug af stoffer og rusmidler på Anti-Doping Danmarks dopingliste.
Stk. 3: Et ekskluderet medlem har ret til at få sin eksklusion prøvet ved førstkommende generalforsamling.
Stk. 1: Den ordinære generalforsamling afholdes i februar og indkaldes via e-mail og på hjemmesiden senest 3 uger før afholdelse.
Stk. 2: Dagsorden:
Derudover: valg af bestyrelsessuppleant, revisor og revisorsuppleant samt klubbens øvrige tillidsposter.
Stk. 3: Stemmeberettigede med 1 stemme er ethvert aktivt medlem over 16 år.
Stk. 4: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte. Øvrige beslutninger træffes ved simpelt flertal. Står stemmerne lige, bortfalder forslaget.
Stk. 5: Forslag skal fremsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6: Referat føres og godkendes af dirigenten senest 14 dage efter generalforsamlingen, hvorefter det offentliggøres.
Stk. 1: Indkaldes med mindst 8 dages varsel når bestyrelsen finder anledning dertil, eller ved skriftlig begæring fra mindst 1/3 af de aktive medlemmer. Afstemningsproceduren er som ved ordinær generalforsamling.
Stk. 1: Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær og ét bestyrelsesmedlem. Omkonstituering kan ske efter behov. Hvis et medlem udtræder, indkaldes suppleanten.
Stk. 2: Valgperioden er 2 år. 3 medlemmer vælges i ulige år, 2 i lige år. Én suppleant vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 3: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, heriblandt formand eller næstformand, er til stede. Beslutninger træffes med flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 4: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Klubben tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem eller kassereren. Der skal føres protokol over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.
Stk. 5: Formand, næstformand og kasserer skal være over 18 år.
Stk. 1: Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2: Bestyrelsen kan kræve løbende orientering om regnskab og budget. Revisoren er ansvarlig for rigtigheden og kan foretage uanmeldt revision.
Stk. 3: Bestyrelsen forvalter pengemidlerne under ansvar overfor generalforsamlingen.
Stk. 4: Regnskabet med revisors påtegning forelægges på ordinær generalforsamling til godkendelse.
Stk. 5: For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue.
Stk. 1: Revisoren vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Én revisorsuppleant vælges ligeledes.
Stk. 2: Bestyrelsen skal senest 3 uger før generalforsamlingen afgive resultatopgørelse og status pr. 31. december til revisor. Revisor skal senest 14 dage efter have gennemgået regnskabet og påset beholdningerne. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision.
Stk. 3: Bestyrelsen fremlægger resultatopgørelse, status og budgetforslag til godkendelse. Regnskabet skal være underskrevet af bestyrelsen og fremlagt senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 4: Bestyrelsen og revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Stk. 1: Bestemmelser og vedtægter, der fastsættes af bestyrelsen, kan ses på hjemmesiden og i klubhuset.
Stk. 1: Opløsning kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og 2/3 stemmer for forslaget.
Stk. 2: Hvis ikke tilstrækkeligt antal møder op, indkaldes til ny generalforsamling med 8 dages varsel. Her kan beslutningen træffes med samme majoritet uanset fremmøde.
Stk. 3: Ved opløsning skal evt. aktiver overføres til en kajakklub i Odder Kommune, hvis formål bl.a. tilgodeser børn og unge.
Således vedtaget:
Stiftende generalforsamling d. 13. juni 2005.
Ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 21. september 2006.
Ændret på ordinær generalforsamling d. 20. februar 2007 og d. 25. februar 2009.
Ændret revision til godkendelse d. 23. januar 2012.
Ændret på ordinær generalforsamling d. 24. januar 2015.
Sproglig opdateret og fremlagt d. 25. februar 2019.
